
Privacy verklaring
Privacy verklaring PYRUS fire safety B.V.
​
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en
gebruiken en met welk doel. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
​
Inleiding
​
PYRUS fire safety B.V. is ervan overtuigd dat de bescherming van de persoonlijke
levenssfeer van haar klanten en de bezoekers van haar website van essentieel belang is voor
haar activiteiten. Persoonlijke gegevens van klanten en bezoekers worden dan ook met de
grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd.
​
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is PYRUS fire safety B.V. te Damwoude.
​
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
​
In het kader van onze advisering- en onderhoudswerkzaamheden worden persoonsgegevens
verwerkt. Het doel hiervan is het leveren van advisering- en onderhoudswerkzaamheden.
Voor het leveren van deze dienstverlening is het noodzakelijk om persoonsgegevens te
gebruiken. Zonder deze gegevens zou het leveren van onze diensten onmogelijk zijn.
​
Een ander doel is om u als klant en bezoeker van de website te informeren inzake onze
dienstverlening en organisatie. In dat kader verwerken wij ook persoonsgegevens.
​
Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer wij hiervoor een
wettelijke grondslag hebben. De volgende grondslagen zijn van toepassing:
​
• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van uw overeenkomst.
• De verwerking is noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen, zoals de
bewaarplicht voor administratieve gegevens of om bepaalde informatie na een
politiebevel te delen voor strafrechtelijk onderzoek.
• De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde
bedrijfsbelangen voor het kunnen uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten, ter
archivering van informatie en ten behoeve van de beveiliging van ons netwerk en
systemen.
• Wanneer u ons uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor een verwerking.
Persoonsgegevens die wij verwerken
​
We zijn bepaalde persoonsgegevens nodig om een goede dienstverlening te kunnen bieden en
om u te informeren over onze diensten. Daartoe verwerken wij volgende gegevens:
​
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing);
• Voor- en achternaam (indien van toepassing);
• Aanhef (Dhr./Mevr. etc.);
• Contactpersoon(en);
• E-mailadres;
• Telefoonnummers;
• Bezoekadres;
• Postadres;
• Factuuradres;
• Betaal- en factureringsinformatie, zoals bankrekeningnummer;
• Installatiegegevens;
• IP-adres (bij gebruik site);
• Locatiegegevens (bij gebruik site);
• Gegevens over uw activiteiten op onze website;
• Internetbrowser en apparaat type (bij gebruik site).
​
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
​
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over
websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of
voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders
dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen
dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van
overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over
een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@pyrus-fs.nl, dan verwijderen wij
deze informatie.
​
PYRUS fire safety B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
​
Uw persoonsgegevens zullen als volgt worden gebruikt
​
1. Uitvoering van de overeenkomst. Wij verwerken uw persoonsgegevens om de
dienstverlening te kunnen uitvoeren.
2. Klantcontact en communicatie. Wij gebruiken uw gegevens om te communiceren per
e-mail of telefoon voor het inplannen van afspraken, om facturen en
betalingsherinneringen te kunnen versturen.
3. Wettelijke verplichting. Uw informatie dienen wij te verwerken om te voldoen aan
wettelijke verplichtingen, zoals het voeren van een administratie of om eventueel te
voldoen aan legitieme verzoeken van bevoegde autoriteiten (o.a. belastingdienst,
politie).
4. Uitvoering algemene bedrijfsprocessen; om onze bedrijfsactiviteiten te kunnen
uitvoeren, gebruiken wij uw persoonsgegevens voor algemene bedrijfsprocessen.
5. Analyse gedrag website. Om onze website te kunnen verbeteren en het aanbod van
producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren
Delen van persoonsgegevens met derden
​
PYRUS fire safety B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend
indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een
wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten
wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en
vertrouwelijkheid van uw gegevens. Om onze rechten naar derden af te dwingen of onszelf te
verdedigen tegen vorderingen of beweringen van derden. Om onze overeenkomst met u te
handhaven. Wanneer u uiteindelijk niet betaald voor de dienstverlening, kunnen wij de
hiervoor benodigde informatie delen met een incassobureau. Om de veiligheid, integriteit en
bescherming van onze diensten te waarborgen. PYRUS fire safety B.V. blijft
verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
​
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
​
Wij bewaren uw persoonsgegevens uitsluitend zo lang deze nodig zijn voor het doel waarvoor
ze verzameld zijn of worden gebruikt en/of zolang dit wettelijk is vereist. Na opzegging
verwijderen wij uw persoonsgegevens, maar met uitzondering van de informatie die wij
wettelijk verplicht zijn te bewaren. Wij zijn bijvoorbeeld wettelijk verplicht om
factuurgegevens gedurende zeven jaar te bewaren.
​
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
​
PYRUS fire safety B.V. gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is
een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de
browser van uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken cookies met een puur
technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat
bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt
om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we
cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties
kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over
deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor
cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw
browser verwijderen.
​
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
​
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te
trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door PYRUS
fire safety B.V. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons
een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een
computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
​
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de
verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@pyrus-fs.nl.
​
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie
van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ
(machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en
Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel
mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
​
PYRUS fire safety B.V. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht
in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via
de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons
​
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
​
PYRUS fire safety B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende
maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en
ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed
beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via
​
PYRUS fire safety B.V. en andere websites
​
Op de site van PYRUS fire safety B.V. treft u een aantal hyperlinks aan naar andere websites.
PYRUS fire safety B.V. kan echter geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de
omgang door die partijen met uw gegevens. Lees hiervoor het privacy statement, indien
aanwezig, van de site die u bezoekt.
Wijzigingen
​
PYRUS fire safety B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze
privacy verklaring. Controleer daarom regelmatig deze privacy verklaring op wijzigingen in
het privacy beleid van PYRUS fire safety B.V.
​
Einde
​